Supervisor General Affairs

PT Makmur Elok Graha membuka lowongan Supervisor General Affairs untuk penempatan di Batam, Kepulauan Riau. Posisi ini memimpin layanan GA di lingkungan Kepri Group, mencakup pengelolaan aset, fasilitas kantor, kendaraan operasional, perjalanan dinas, dan kontrak vendor. Kontrak kerja bersifat Contract/Temp.

Tugas dan tanggung jawab

• Mengawasi pengelolaan aset bulanan: registrasi, pemindahtanganan, dan pelaporan aset rusak/hilang
• Mengoordinasikan inventarisasi dan rekonsiliasi aset per semester di seluruh lokasi
• Menyusun dan menerapkan SOP Asset Management
• Memastikan kantor, mess, dan fasilitas di Batam, Jakarta, dan site operasional terpelihara
• Memantau utilitas, sewa kantor, PBB, dan IPL agar pembayaran tepat waktu
• Mengendalikan stok ATK, kop surat, stempel, materai, dan ekspedisi
• Mensupervisi OB dan Security terkait kebersihan dan kehadiran
• Mengelola kendaraan operasional: plotting, logbook, perawatan, dan BBM

Kualifikasi

• Minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, atau bidang relevan
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang General Affairs
• Minimal 1 tahun di level supervisor/koordinator dengan tanggung jawab supervisi tim
• Berpengalaman mengelola layanan GA di beberapa lokasi/multi-entitas
• Fasih berbahasa Indonesia
• Fasih berbahasa Inggris lisan dan tulisan
• Bersedia ditempatkan dan melakukan perjalanan dinas di Batam, Kepulauan Riau termasuk Rempang, serta ke Jakarta bila diperlukan
• Latar pengalaman di industri konstruksi dan pengembangan kawasan dihargai

Keahlian yang dicari

• Asset Management
• Inventarisasi dan rekonsiliasi aset
• Administrasi kendaraan (pajak, KIR, asuransi)
• Pengelolaan kontrak/PKS vendor
• Pengendalian biaya dan petty cash
• Penyusunan laporan bulanan
• Microsoft Excel/Google Sheets
• Penyusunan SOP dan Internal Memo

Benefit

• Kesempatan menjadi bagian organisasi yang berkembang pesat dengan fokus pada pengembangan kawasan dan talenta
• Terlibat langsung membangun sistem dan standar layanan GA di berbagai lokasi
• Potensi pengembangan karier menuju level manajerial
• Paket kompensasi dan benefit yang kompetitif

Waktu kerja

Tidak disebutkan di sumber; tanyakan saat wawancara.

Cara melamar