Senior Administrative Assistant

McDermott International, Ltd membuka lowongan Senior Administrative Assistant di Batam, Kepulauan Riau. Posisi full-time ini menangani dukungan administrasi untuk tim, termasuk pengelolaan dokumen, jadwal, dan koordinasi kegiatan kantor.

Tugas dan tanggung jawab

• Mengetik dan memeriksa dokumen, surat, dan formulir
• Mengatur dan menjadwalkan rapat serta konferensi
• Mengelola jadwal pribadi dan kalender atasan
• Menyusun dan memelihara sistem arsip manual dan elektronik
• Menjawab telepon, menerima pesan, dan mengarahkan ke pihak terkait
• Memproses pekerjaan administrasi umum seperti timesheet dan permintaan cuti
• Mengelola surat masuk dan keluar serta distribusi paket
• Memelihara catatan cuti karyawan dan daftar kontak

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/GED
• Pengalaman relevan 5 tahun atau lebih
• Pengalaman sebagai Administrative Assistant 3-5 tahun di lingkungan korporat
• Memahami prosedur bisnis, format surat, dan laporan
• Mampu membaca dan memahami instruksi serta menulis korespondensi
• Mampu berkomunikasi jelas dan profesional dengan semua level manajemen
• Menjaga kerahasiaan informasi sensitif dengan integritas tinggi
• Terorganisir, teliti, dan mampu menangani banyak tugas secara akurat

Keahlian yang dicari

• Microsoft Office
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Oracle
• LINQ
• KRONOS
• Service Desk Portal

Waktu kerja

Tidak disebutkan di sumber; tanyakan saat wawancara.

Cara melamar