Project Coordinator & Documentation

PT IBU PERTIWI INDONESIA membuka lowongan Project Coordinator & Documentation full time di Batam Center, Kota Batam. Posisi ini mendukung koordinasi, dokumentasi, dan komunikasi antara Owner dengan tim arsitek, kontraktor, dan konsultan proyek, serta melapor kepada Direktur Perusahaan.

Tugas dan tanggung jawab

• Memantau jadwal meeting dan menindaklanjuti arsitek serta tim terkait
• Membuat ulang jadwal meeting dan mencatat poin hasilnya untuk Direktur
• Menyusun catatan dari poin meeting sebelumnya dengan data terbaru arsitek dan tim
• Menyiapkan poin meeting dengan arsitek, konfirmasi jadwal dan peserta
• Mencatat dan mendokumentasikan arahan, ide, atau perubahan dari pimpinan dan tim internal
• Memastikan revisi catatan setiap meeting proyek terdokumentasi dengan baik
• Mengoordinasikan komunikasi perusahaan dengan konsultan dan arsitek

Kualifikasi

• Pengalaman minimal 3 tahun di industri proyek konstruksi
• Memahami tahapan proyek dari perencanaan hingga penyelesaian
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang kuat
• Kemampuan bernegosiasi dan menyampaikan informasi secara jelas
• Mampu berbahasa Inggris menjadi poin plus
• Latar belakang pendidikan Arsitektur, Perencanaan Wilayah dan Kota, Teknik Sipil, atau sejenis
• Teliti dan proaktif merespons perubahan

Keahlian yang dicari

• Manajemen Proyek
• Komunikasi dan Koordinasi
• CAD
• BIM (Building Information Modeling)
• Administrasi dan Dokumentasi
• Document Control
• Document Management
• Bahasa Inggris

Waktu kerja

Tidak disebutkan di sumber; tanyakan saat wawancara.

Cara melamar