Office Manager

PT Aerae Manufacturing Indonesia membuka lowongan Office Manager untuk penempatan full time di Batam, Kepulauan Riau. Posisi ini mengelola administrasi kantor harian, logistik, dan fasilitas kantor.

Tugas dan tanggung jawab

• Mengelola administrasi kantor harian, jasa kurir, pengiriman, transportasi, akomodasi, dan pengaturan logistik lainnya
• Membeli dan menjaga stok perlengkapan kantor, alat tulis, kebutuhan pantry, dan keperluan operasional
• Mengatur dan mengawasi layanan kebersihan agar kantor dan area sekitarnya tetap bersih dan terawat
• Mengoordinasikan perawatan dan perbaikan fasilitas kantor, peralatan, furnitur, dan area gedung
• Memeriksa kebocoran dan menangani masalah terkait gedung serta mendukung persyaratan keselamatan kerja
• Berkoordinasi dengan manajemen gedung, kontraktor, pemasok, penyedia layanan, dan vendor terkait
• Membangun hubungan kerja yang baik dengan tim keamanan dan manajemen kawasan industri atau komersial sekitar
• Menyiapkan konsumsi, camilan, atau makanan untuk karyawan, rapat, acara perusahaan, dan tamu

Kualifikasi

• Warga Negara Indonesia dengan hak kerja yang sah di Indonesia
• Diutamakan berpendidikan diploma atau sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman di administrasi kantor, manajemen kantor, general affairs, atau manajemen fasilitas
• Mahir berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia secara lisan dan tulisan
• Mahir menggunakan Microsoft Office atau aplikasi kerja serupa
• Memiliki keterampilan organisasi, komunikasi, negosiasi, dan pemecahan masalah yang kuat
• Mampu bekerja mandiri, mengatur prioritas, dan menindaklanjuti tugas secara efektif
• Bertanggung jawab, teliti, berorientasi layanan, dan dapat dipercaya

Keahlian yang dicari

• Microsoft Office

Benefit

• Lingkungan kerja yang profesional dan suportif
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan manajemen operasional
• Gaji dan tunjangan kompetitif sesuai pengalaman dan kualifikasi

Waktu kerja

Tidak disebutkan di sumber; tanyakan saat wawancara.

Cara melamar