Office Manager

PT Aerae Manufacturing Indonesia membuka lowongan Office Manager full-time untuk kantornya di Batam. Posisi ini mengelola administrasi harian, fasilitas kantor, vendor, dan layanan pendukung karyawan secara profesional. Dibutuhkan kandidat berpengalaman minimal 5 tahun yang mampu bekerja on-site di Batam.

Tugas dan tanggung jawab

• Mengelola administrasi kantor sehari-hari, kurir, pengiriman, transportasi, akomodasi, dan logistik lainnya
• Membeli dan menjaga stok perlengkapan kantor, alat tulis, barang pantry, dan kebutuhan operasional
• Mengatur dan mengawasi layanan kebersihan agar kantor dan area sekitarnya tetap bersih
• Mengkoordinasikan perawatan dan perbaikan fasilitas, peralatan, furnitur, dan bangunan, termasuk kebocoran dan keselamatan kerja
• Berkoordinasi dengan manajemen gedung, kontraktor, pemasok, penyedia layanan, dan vendor hingga selesai
• Menjaga hubungan baik dengan tim keamanan dan manajemen area industri atau komersial sekitar
• Menyiapkan ruang rapat, fasilitas kantor, serta hidangan untuk rapat, acara, dan tamu
• Mengelola arsip kantor, perjanjian pemasok, faktur, pelacakan pengeluaran, laporan administrasi, dan anggaran

Kualifikasi

• Warga negara Indonesia dengan hak bekerja di Indonesia
• Pendidikan minimal Sarjana; jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait lebih diutamakan
• Pengalaman minimal 5 tahun di administrasi kantor, manajemen kantor, umum, atau manajemen fasilitas
• Mampu berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia secara lisan dan tulisan
• Mahir Microsoft Office atau aplikasi perkantoran sejenis
• Memiliki keterampilan organisasi, komunikasi, negosiasi, dan pemecahan masalah yang kuat
• Mampu bekerja mandiri, mengatur prioritas, menindaklanjuti tugas, serta bertanggung jawab dan teliti
• Bersedia bekerja on-site di Batam; pelamar berdomisili di Batam lebih diutamakan

Keahlian yang dicari

• Google Docs
• Microsoft Office
• Google Sheets
• Pemecahan Masalah
• Penjadwalan
• Administrasi Kantor
• Komunikasi Efektif
• Keterampilan Organisasi

Benefit

• Lingkungan kerja profesional dan suportif
• Kesempatan mengembangkan keterampilan manajemen administrasi dan operasional
• Gaji dan benefit kompetitif sesuai pengalaman dan kualifikasi

Waktu kerja

Tidak disebutkan di sumber; tanyakan saat wawancara.

Tentang PT Aerae Manufacturing Indonesia

PT Aerae Manufacturing Indonesia (PT PMA) adalah perusahaan manufaktur canggih dan riset serta pengembangan (R&D) di Kawasan Industri Terpadu Kabil (KIIE), Batam

Cara melamar