Executive Personal Assistant

Koperasi Produsen Himpunan Kerukunan Tani Indonesia Kepulauan Riau membuka lowongan Executive Personal Assistant untuk penempatan di Batam Kota, Kepulauan Riau. Posisi kontrak/temporer ini mendukung Direktur dalam urusan kesekretariatan, administrasi, dan pendampingan kegiatan bisnis.

Tugas dan tanggung jawab

• Memberikan dukungan kesekretariatan, administrasi, dan asistensi pribadi kepada Direktur
• Mengelola jadwal, janji temu, rapat, korespondensi bisnis, laporan, dan dokumen rahasia
• Mendampingi Direktur ke rapat bisnis, kunjungan klien, inspeksi pabrik dan gudang, acara resmi, serta jamuan bisnis
• Mengatur dan mendampingi Direktur dalam perjalanan bisnis domestik dan internasional, termasuk penerbangan, akomodasi, transportasi, dan itinerary
• Berkoordinasi dengan departemen internal, klien, pemasok, mitra bisnis, dan pihak eksternal atas nama Direktur
• Menyiapkan materi rapat, mencatat notulen, menindaklanjuti keputusan, serta memantau tenggat dan penugasan penting
• Membantu prioritas harian, reservasi, transportasi, dan pengaturan lain sesuai permintaan Direktur
• Menangani penugasan mendesak, perubahan jadwal, dan situasi tak terduga secara profesional dan efisien

Waktu kerja

Tidak disebutkan di sumber; tanyakan saat wawancara.

Syarat pendidikan dan pengalaman tidak disebutkan di sumber.

Cara melamar