Administration Supervisor

PT Angkasa Indo Jaya membuka lowongan kerja untuk posisi Supervisor Administrasi di Batam Kota. Peluang kerja kontrak ini berfokus pada pengelolaan operasional administrasi di industri manufaktur rokok elektrik dan elektronik. Kandidat terpilih bertanggung jawab mengawasi fasilitas kantor, kepatuhan perizinan, dan koordinasi staf.

Tugas dan tanggung jawab

• Mengawasi jalannya operasional administrasi harian, fasilitas kantor, serta manajemen properti
• Memantau masa berlaku izin perusahaan, termasuk agenda inspeksi tahunan dan proses perpanjangan
• Berkoordinasi dengan pihak pemasok dan penyedia layanan guna menjaga kualitas serta efisiensi anggaran
• Mengelola arsip dokumen administratif serta menjaga kepatuhan terhadap prosedur internal perusahaan
• Mensupervisi staf administrasi untuk memastikan seluruh kegiatan pendukung harian berjalan lancar
• Membangun koordinasi dengan divisi internal dan pihak luar demi kelancaran operasional bisnis

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Diploma atau jenjang di atasnya
• Memiliki pengalaman kerja minimal 4 tahun di bidang manajemen administrasi
• Menguasai bahasa Indonesia dan kemampuan dasar bahasa Mandarin
• Memahami peninjauan serta inspeksi tahunan perizinan di Indonesia
• Menguasai tata kelola properti dan pengelolaan mitra pemasok

Keahlian yang dicari

• Bahasa Indonesia
• Bahasa Mandarin dasar
• Manajemen properti
• Manajemen pemasok
• Pengurusan perizinan usaha

Waktu kerja

Tidak disebutkan di sumber; tanyakan saat wawancara.

Cara melamar