Admin Purchasing Intern

PT LOUIS ALAIN di Batam membuka lowongan Admin Purchasing Intern (internship). Posisi ini mendukung proses pengadaan, manajemen vendor, dan dokumentasi dalam tim procurement.

Tugas dan tanggung jawab

• Membantu membuat dan menyusun dokumen PR, RFQ, dan PO
• Membandingkan penawaran harga dari vendor
• Memantau status pengiriman dengan pemasok
• Memperbarui database vendor dan daftar harga
• Mengarsip dokumen pembelian (PO, DO, faktur)
• Berkordinasi dengan tim gudang, proyek, dan finansial

Kualifikasi

• Mahasiswa aktif tahun akhir D3/S1 atau fresh graduate jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Logistik/Supply Chain, Teknik Industri
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP, tabel) dan Word
• Memahami alur pengadaan dasar PR, RFQ, PO, penerimaan barang, faktur
• Mampu menata dokumen fisik dan digital dengan rapi
• Komunikasi email baik; dapat membaca bahasa Inggris dasar
• Teliti pada angka, kode material, dan kuantitas
• Jujur; komunikatif dan sopan saat menghubungi pemasok
• Mampu bekerja di bawah tekanan deadline; bersedia belajar dan proaktif

Keahlian yang dicari

• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• VLOOKUP
• Microsoft Word

Waktu kerja

Tidak disebutkan di sumber; tanyakan saat wawancara.

Cara melamar