Admin Inventaris/belanja

Prime Montessori School Batam membuka lowongan Admin Inventaris/Belanja penuh waktu di Batam Kota, Kepulauan Riau. Posisi ini fokus pada pengelolaan inventaris sekolah, proses pembelian, dan koordinasi logistik untuk mendukung operasional pendidikan.

Tugas dan tanggung jawab

• Mengelola sistem inventaris sekolah, termasuk pencatatan, pembaruan, dan monitoring stok secara berkala
• Memverifikasi dan memeriksa barang masuk sesuai dokumen pembelian dan spesifikasi
• Menyiapkan dan memproses dokumen pembelian seperti purchase order dan permintaan penawaran harga
• Mengidentifikasi kebutuhan pembelian berdasarkan analisis penggunaan dan permintaan departemen
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan supplier
• Melaporkan tingkat stok secara reguler kepada manajemen dan memberi rekomendasi optimalisasi pembelian
• Mengorganisir dan memelihara ruang penyimpanan inventaris agar rapi, aman, dan mudah diakses
• Menangani administrasi keuangan terkait pembelian, termasuk verifikasi invoice dan proses pembayaran

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK atau setara, diutamakan berlatar Administrasi, Manajemen Logistik, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di administrasi inventaris, belanja, atau logistik
• Kemampuan organisasi baik dengan perhatian tinggi pada detail dan akurasi
• Mahir Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem manajemen inventaris atau database
• Pemahaman proses pembelian, tender, dan manajemen supplier
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
• Integritas dan kejujuran dalam menangani aset dan keuangan
• Mampu bekerja dalam tim dan responsif terhadap perubahan kebutuhan operasional

Keahlian yang dicari

• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Manajemen inventaris
• Database
• Manajemen supplier
• Proses pembelian
• Administrasi logistik

Waktu kerja

Tidak disebutkan di sumber; tanyakan saat wawancara.

Cara melamar