Cara membuat kwitansi dan invoice online untuk usaha di Batam

Untuk membuat kwitansi atau invoice online, buka alat pembuat dokumen di browser, isi nomor dokumen, nama pembayar atau pembeli, nominal, dan tujuan pembayaran, periksa terbilangnya, lalu unduh PDF untuk ditandatangani atau dikirim lewat WhatsApp. Pelaku UMKM, pekerja lepas, dan pemilik kos di Batam bisa memakai Indomaret.org, situs alat online gratis yang membuat kwitansi dan invoice PDF tanpa akun, tanpa watermark, dan tanpa mengunggah data ke server.

Kwitansi atau invoice: mana yang dibutuhkan

Keduanya sering tertukar, padahal fungsinya berbeda:

• Invoice mencatat tagihan barang atau jasa dan meminta pembeli membayar. Invoice bukan bukti bahwa pembayaran sudah diterima.
• Kwitansi (kuitansi) adalah pernyataan penerima bahwa sejumlah uang telah diterima untuk tujuan tertentu.

Urutan yang lazim: kirim invoice saat menagih, lalu buat kwitansi setelah uang masuk. Pastikan transaksi benar-benar terjadi sebelum membuat kwitansi (indomaret.org/tool/receipt-generator).

Cara membuat kwitansi PDF

1. Buka pembuat kwitansi PDF.
2. Isi nomor kwitansi dan nama pihak yang membayar (sudah terima dari).
3. Masukkan nominal, tujuan pembayaran, kota, tanggal, dan nama penerima. Terbilang dibuat otomatis dari nominal yang sama, sampai dua angka desimal.
4. Pilih ukuran A5 mendatar untuk kwitansi ringkas atau A4 tegak.
5. Aktifkan ruang meterai hanya bila dokumen memerlukannya, lalu unduh PDF untuk ditandatangani.

Alat ini tidak membuat gambar meterai, tanda tangan, atau pengesahan transaksi. Opsi meterai hanya menyediakan ruang untuk meterai asli; kewajiban meterai ditentukan oleh jenis dan isi dokumen menurut ketentuan Bea Meterai (UU 10/2020), bukan oleh tampilan PDF.

Supaya kwitansi mudah dicocokkan dengan bukti transfer atau catatan kas, selalu tulis nomor unik, nama pembayar, nominal angka dan terbilang, tujuan pembayaran, kota, tanggal, dan nama penerima.

Cara membuat invoice PDF

1. Buka pembuat invoice PDF.
2. Isi identitas penjual dan pembeli, nomor invoice, tanggal, dan jatuh tempo.
3. Tambahkan baris barang atau jasa beserta jumlah dan harga; diskon diisi sebagai nominal rupiah untuk seluruh invoice dan dikurangi sebelum PPN.
4. Pilih perlakuan PPN: umum (efektif 11%), mewah (12% dari dasar penuh), atau tanpa PPN.
5. Tambahkan catatan, rekening pembayaran, dan logo PNG/JPG (maksimal 2 MB) bila perlu, periksa pratinjau dan terbilang, lalu unduh PDF.

Menurut PMK 131/2024, tarif PPN dalam undang-undang adalah 12%, tetapi transaksi umum yang memenuhi ketentuan memakai DPP nilai lain 11/12 sehingga bebannya efektif 11%. Pilih tanpa PPN bila usaha Anda memang tidak memungut PPN. PDF yang dihasilkan adalah invoice komersial, bukan Faktur Pajak; Faktur Pajak resmi harus dibuat lewat sistem perpajakan DJP (indomaret.org/tool/invoice-generator).

Data invoice dan logo hanya ada selama halaman terbuka, jadi unduh PDF sebelum menutupnya.

Pelengkap: terbilang, link WhatsApp, dan QR code

• Terbilang rupiah: mengubah nominal sampai kuadriliun menjadi huruf Indonesia atau Inggris, termasuk sen, untuk kwitansi yang ditulis tangan (indomaret.org/tool/terbilang-rupiah).
• Link WhatsApp: membuat link wa.me dari nomor 08 atau +62, lengkap dengan pesan awal dan kode QR, untuk dicantumkan di invoice atau bio toko (indomaret.org/tool/whatsapp-link-generator).
• QR code: membuat QR untuk link, WiFi, WhatsApp, teks, atau email, diunduh sebagai PNG atau SVG tanpa watermark. QR ini QR biasa, bukan QRIS; QRIS untuk pembayaran harus diterbitkan bank atau penyedia pembayaran resmi (indomaret.org/tool/qr-generator).

Indomaret.org tidak berafiliasi dengan merek atau jaringan toko ritel mana pun (indomaret.org/tentang). Untuk langkah awal membangun usaha di Batam, lihat panduan UMKM Batam; untuk mengecilkan foto dan PDF sebelum dikirim, lihat cara kompres foto dan PDF.

Pertanyaan terkait

Tanya: Apa beda kwitansi dan invoice? Jawab: Invoice meminta pembayaran atas barang atau jasa, sedangkan kwitansi mengakui bahwa uang sudah diterima. Kirim invoice saat menagih, buat kwitansi setelah pembayaran masuk.

Tanya: Apakah invoice dari alat online bisa menggantikan Faktur Pajak? Jawab: Tidak. PDF dari pembuat invoice Indomaret.org adalah invoice komersial; Faktur Pajak resmi harus dibuat melalui sistem perpajakan DJP.

Tanya: Apakah data kwitansi dan invoice disimpan di server? Jawab: Tidak. Alat kwitansi dan invoice Indomaret.org memproses data di browser dan tidak mengunggah atau menyimpannya, jadi unduh PDF sebelum menutup halaman.

Tanya: Apakah alat ini bisa membuat meterai elektronik? Jawab: Tidak. Opsi meterai hanya menyediakan ruang untuk meterai asli bila dokumen memerlukannya, bukan menerbitkan atau meniru meterai.

Diperbarui 3 November 2026. Aturan pajak dan fitur alat dapat berubah; cek ketentuan terbaru ke DJP atau konsultan pajak.